【新入生必見】知っておきたい！資料作成の方法

新入生の皆さん、早稲田大学への入学おめでとうございます！！

大学生活では講義やサークル活動など、多様な場面で資料作成が必要になります。

しかし、初めての資料作成はどこから手を付けていいかわからず、戸惑ってしまうところでしょう。そこで本記事では効果的な資料作成のコツをまとめてみました。ご参考になれば幸いです！

資料作成には、以下の3つのステップがあります。

それぞれのステップについて、詳しく見ていきましょう。

まずは資料を作成する目的と対象者を明確にしましょう。

資料を見る人は誰なのか？何を知りたいのか？何を伝えたいのか？という点を意識することで、必要な情報と不要な情報を絞り込むことができます！

例えば、幹事長としてサークル会議のための報告書を作成する場合、対象者はサークルメンバーであり、目的は活動内容や成果や反省点などを共有することです。その場合、資料に載せたい内容は以下のようになります。

このように、資料に載せたい内容をリストアップすることで、後々のスライド作成がスムーズに進みます。

次に、資料に載せたい内容から目次（ストーリーライン）を作りましょう。

目次は、資料全体の流れや構造を示すものであり、最初から完璧に決める必要はありません。大まかな骨組みができればOKです！

また、目次は後から修正したり追加したりしても構いません。例えば、先ほどのサークル活動報告書では、

というような目次が考えられます。このように目次を作ることで、

というメリットがあります。目次は、資料作成の基本中の基本です。ぜひ、目次を作る習慣をつけてください！

ここに来て初めてパワポなどのツールを使って、スライドを作ります。スライド作成では、以下の4つのポイントに注意してください。

それぞれのポイントについて、詳しく見ていきましょう

人間は一度に多くの情報を処理することができません。そのため、1つのスライドには1つだけ伝えたいメッセージを入れるようにしましょう。また、メッセージは見出しとして大きく書くことで、資料を見る人がすぐに理解できるようにします。

資料を見る人は、色彩豊かなものに惹かれます。しかし、色が多すぎると逆効果です。色は5色まで（白黒＋3色）に抑えて、

などと使い分けましょう。また、色合いや明度も統一感があるものを選ぶことで洗練された印象与えることができます。

資料を見る人は、長文よりも短文、文字よりも図、などの方が理解しやすいと感じます。そのため、スライドの文章は短くシンプルにしましょう。また、複雑な内容は図で表現することで、

などが高まります。図には、グラフやチャートやマトリックスなどがあります。目的に合わせて適切な図を選ぶことが大切です。

資料を見る人は、整然としたものに安心感を覚えます。そのため、文字の大きさや図の配置にはルールを作って、

などと統一しましょう。また、スライド内に余白を作ることで読み手がスライドを見やすくなり、よりメッセージが伝わりやすくなります。

以上で、「資料作成コツ」記事は終わりです。最後まで読んでいただきありがとうございます！　この記事が資料作成力向上に役立てば幸いです！　それではまた！😊

ここまで読んでいただき、ありがとうございました！

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